Urząd Miasta i Gminy w Busku-Zdroju

Busko-Zdrój, 9.08.2018r.

Znak: GKNŚR.7021.29.2018 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na prowadzenie toalety publicznej przy ul. Kopernika w Busku-Zdroju

Burmistrz Miasta i Gminy Busko-Zdrój, działający w imieniu i na rzecz Gminy Busko-Zdrój, zwanej dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia polegającą na świadczeniu usługi w zakresie utrzymania i prowadzenia toalety publicznej zlokalizowanej w budynku komunalnym usytuowanym na działce oznaczonej w ewidencji gruntów numerem 206/2 położonej w Busku-Zdroju przy ul. Kopernika obręb 10 z możliwością wykorzystania pomieszczenia socjalno-administracyjnego na prowadzenie działalności usługowo-handlowej.

Budynek publicznej toalety o powierzchni użytkowej 52,16 m² składa się z następujących pomieszczeń:

• WC damskie o powierzchni użytkowej 19,95 m²
• WC męskie o powierzchni użytkowej 19,51 m²
• pomieszczenie usługowo-handlowe o powierzchni użytkowej 12,70 m² .

Unieważnienie postępowania [ pdf ] (2018.08.30)

Informacje ogólne:

1. Umowa na prowadzenie toalety zostanie zawarta na okres do 2 lat.
2. Wymagane godziny udostępniania toalety:
   - w okresie letnim tj. od dnia 1 kwietnia do dnia 30 września od godz. 6:00 do godz. 22:00,
   - w okresie jesienno-zimowy tj. od dnia 1 października do dnia 31 marca od godz. 6:00 do godz. 20:00. 
3. Korzystanie z toalety będzie odpłatne. Maksymalna wysokość opłaty za jednorazowe korzystanie z toalety nie może przekraczać kwoty 1,00 zł. Wpływy z pobieranych opłat będą stanowiły dochód Wykonawcy. 
4. Rozliczenie płatności dla Wykonawcy następować będzie „z dołu” (t.j. obciążenie na koniec każdego miesiąca kalendarzowego) na podstawie poprawnie wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku, w formie przelewu z terminem płatności 14 dni od dostarczenia faktury/rachunku, na konto wskazane na fakturze. 
5. Oferent w ramach zawartej umowy zobowiązany będzie do:
   - stałego utrzymania czystości i porządku w budynku polegające m.in. na myciu i dezynfekcji podłóg, ścian, stolarki drzwiowej i okiennej, urządzeń sanitarnych, myciu i czyszczenie elementów zewnętrznych budynku, gromadzeniu i usuwaniu powstających odpadów, deratyzacji itd.,
   - stałego utrzymania czystości i porządku na terenie przyległym do budynku polegające m.in. na zamiataniu miejsc utwardzonych, odśnieżaniu i usuwaniu śliskości i błota pośniegowego, zbieraniu odpadów itd.,
   - dokonywania wewnątrz budynku konserwacji i bieżących napraw urządzeń wodno-kanalizacyjnych, elektrycznych, c.o. i wyposażenia kabin,
   - zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt środków czystości tj.: papier toaletowy (w każdej kabinie), mydło w płynie, wymienne ręczniki papierowe, środki do utrzymania czystości podłóg, sanitariatów i umywalek,
   - umieszczenia na zewnątrz budynku informacji o godzinach otwarcia oraz wewnątrz budynku w widocznym dla klientów miejscu informacji o wysokości opłat za korzystanie z toalet,
   - umieszczenia na zewnętrznych drzwiach budynku toalety czytelnej informacji o przestoju w przypadku awarii itp.
   - usuwania aktów wandalizmu (m.in. grafiti – środkiem do usuwania grafiiti, lub farbą w odcieniu na jaki pomalowany jest obiekt), zanieczyszczeń, zniszczenń powierzchni ścian,
   - bezwzględne przestrzeganie przepisów sanitarnych, przestrzeganie prawa w zakresie p-poż oraz ochrony mienia,
   - uzyskanie pozwolenia na dopuszczenie prowadzenia planowanego rodzaju działalności usługowo-handlowej, przez właściwe organy,
   - ponoszenia kosztów związanych z zakupem niezbędnych środków sanitarnych potrzebnych do prowadzenia i utrzymania czystości w budynku, dostawą energii elektrycznej, wody i gazu (według wskazań liczników poboru), usuwaniem odpadów stałych, odbiorem nieczystości ciekłych,
   - Osoba, ustalona jako Wykonawca zobowiązana będzie do zawarcia w terminie miesiąca od daty podpisania umowy na zawarcie umów na dostawę energii elektrycznej, gazu i wody oraz za odbiór ścieków sanitarnych i odpadów stałych, z odpowiednimi zarządcami sieci i miejskiego wysypiska. 
6. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłata wadium w kwocie 200,00 zł (słownie: dwieście złotych 00/100). Wadium należy wpłacić na konto Gminy Busko-Zdrój Nr 14 8480 0004 2001 0020 2000 0002 w Banku Spółdzielczym w Busku-Zdroju lub w kasie w tut. Urzędzie, w taki sposób, aby wpłata znalazła się na koncie Gminy najpóźniej w dniu 21 sierpnia 2018 roku z oznaczeniem „Oferta na prowadzenie toalety publicznej”.
   Zwrot wadium nastąpi po rozstrzygnięciu postępowania w terminie do 3 dni roboczych na konto podane przez Oferenta. Wadium ulega przepadkowi, jeśli osoba ustalona jako Wykonawca nie stawi się do zawarcia umowy w ustalonym miejscu i terminie lub stawiając się odmówi jej podpisania. 
7. Wynagrodzenie za prowadzenie toalety nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy.

Termin i warunki składania ofert:

1. Termin składania ofert: do 24 sierpnia 2018 roku do godziny 9:00.
2. Oferty należy składać w Urzędzie Miasta i Gminy w Busku-Zdroju w godz. 8:00 - 16:00 w poniedziałki oraz w godz. 7:00 - 15:00 od wtorku do piątku, w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na prowadzenie toalety publicznej przy ul. Kopernika w Busku-Zdroju".

Oferta powinna zawierać:

1. Imię i nazwisko oraz adres oferenta lub nazwę jego firmy, jeśli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot.
2. Datę sporządzenia oferty.
3. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z treścią niniejszego zaproszenia i przyjmuje warunki w nim określone bez zastrzeżeń
4. Proponowaną kwotę brutto w skali miesięcznej, jaką Zamawiający ma zapłacić Wykonawcy na realizację zadań określonych w warunkach zaproszenia do składania ofert w zakresie prowadzenia toalety.
5. Projekt regulaminu funkcjonowania toalety wraz z proponowaną stawką opłaty za korzystanie.
6. Określenie profilu prowadzenia działalności handlowo-usługowej w części budynku przeznaczonej pod tego rodzaju działalność.
7. Podpis oferenta lub osoby przez niego upoważnionej.

Ww. dane są obowiązkowe. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Ponadto oferta powinna zawierać:

1. Kopię dowodu wniesienia wadium.
2. Numer telefonu oferenta.
3. Numer rachunku bankowego oferenta w przypadku wpłaty wadium w kasie tut. Urzędu.

Wybór oferty:

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 sierpnia 2018 r. w sali nr 25 Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju ul. Mickiewicza 10 o godz. 10:00
2. Kryterium wyboru najlepszej oferty jest najniższa wartość wynagrodzenia za którą oferent zobowiązuje się prowadzić publiczną toaletę.

Inne informacje:

1. Zastrzega się prawo unieważnienia postępowania w przedmiocie wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn oraz do rozstrzygnięcia w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
2. W przypadku, gdy wpłynie więcej niż jedna oferta, decydować będzie miesięczna kwota brutto, za którą oferent zobowiązuje się prowadzić toaletę publiczną, a w przypadku złożenia równoważnych ofert komisja przetargowa organizuje, w dniu przetargu, dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.
3. Uczestnicy postępowania zostaną powiadomieni o jego wyniku pisemnie. Gmina Busko-Zdrój zawiadomi osobę ustaloną jako Wykonawca o miejscu i terminie zawarcia umowy.
4. W przypadku, gdy osoba ustalona jako Wykonawca nie stawi się do zawarcia umowy w ustalonym miejscu i terminie lub stawiając się odmówi jej podpisania, umowa zostanie zawarta z oferentem, który zaproponował najniższą kwotę za prowadzenie toalety .
5. Umowa może być zawarta tylko z osobą/podmiotem, który nie zalega z opłatami na rzecz Gminy Busko-Zdrój.
6. Szczegółowych informacji udziela się w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Busku-Zdroju ul. Mickiewicza 10 pok. nr 15 w godzinach pracy Urzędu osobiście lub telefonicznie, tel. 41/ 370-52-63.

Niniejsze ogłoszenie podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń w UMiG Busko-Zdrój oraz zamieszczenie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Busko-Zdrój - http://bip.umig.busko.pl.

Dokumenty do pobrania:
Zapytanie ofertowe [ pdf ].