- Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta i Gminy w Busku-Zdroju została wprowadzona zarządzeniem nr 163/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Busko-Zdrój z dn. 17 września 2024 r. i stanowi realizację obowiązków wynikających z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928).
- Zadania związane z przyjmowaniem zgłoszeń naruszeń prawa oraz prowadzeniem działań następczych powierzone zostały Zespołowi ds. obsługi zgłoszeń wewnętrznych, w którego skład wchodzą:
- Sekretarz Miasta i Gminy Busko-Zdrój - Dorota Sroka
- Inspektor ds. kontroli wewnętrznej - Mirosław Lewandowski
- Inspektor Ochrony Danych - Katarzyna Irla-Sztefko
- Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane przez sygnalistów jedynie za pośrednictwem dedykowanych im poufnych kanałów :
- telefonicznie, w godzinach pracy Urzędu, dzwoniąc pod nr tel: 518 322 251,
- osobiście do protokołu, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym,
- pisemnie na formularzu zgłoszeniowym, w kopercie z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa – do rąk własnych Zespołu ds. obsługi zgłoszeń wewnętrznych”, na adres pocztowy:
Urząd Miasta i Gminy w Busku-Zdroju,
al. Mickiewicza 10,
28-100 Busko-Zdrój.
- telefonicznie, w godzinach pracy Urzędu, dzwoniąc pod nr tel: 518 322 251,
- Zgłoszenie, niezależnie od wyboru kanału zgłoszenia, musi zawierać informacje takie jak:
- dane dotyczące osoby zgłaszającej (imię i nazwisko, „adres do kontaktu”, tj. adres korespondencyjny oraz numer telefonu),
- opisanie naruszenia, które zdaniem sygnalisty miało lub może mieć miejsce,
- opis i przebieg zdarzenia/stanu podlegającego zgłoszeniu,
- dane osoby dopuszczającej się naruszenia (o ile sygnalista posiada takie informacje),
- okoliczności towarzyszące naruszeniu prawa (np. czas, miejsce, ewentualni świadkowie),
- wskazanie dowodów.
Formularz zgłoszenia wewnętrznego
Informacja dla osoby pomagającej w zgłoszeniu naruszenia RODO
Informacja dla osoby, której dotyczy naruszenie prawa RODO
Informacja dla sygnalisty RODO
Uwaga!
Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpatrzenia.